Consiglio Nazionale delle Ricerche
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CNR – ISAFOM

CNR - ISAFOM Istituto per i Sistemi Agricoli e Forestali del Mediterraneo

Stampante TASKalfa 3554ci KX – Portici

Data:
15 Maggio 2026

Prima di iniziare

Prima di procedere con l’installazione verificare che:

  • il PC sia collegato alla rete dell’Istituto;
  • si disponga dei permessi di amministratore sul PC;
  • il sistema operativo sia Windows 11;
  • l’Account ID sia stato comunicato dall’amministratore;
  • la stampante sia raggiungibile all’indirizzo stampante.isafom.cnr.it .

⚠️ L’Account ID deve essere composto solo da numeri e può contenere
al massimo 8 cifre.

1️⃣ Download driver

  • Scaricare i driver

    Kx85_UPD_8.5.2405_en_RC2_WHQL

    oppure

    dal sito Kyocera
  • Salvare il file .zip ed estrarre tutti i file
  • Estrarre completamente il contenuto in una cartella locale

    Esempio: Desktop\Kyocera_Driver

  • ⚠️ Non avviare setup.exe: il driver va caricato manualmente

2️⃣ Aggiunta stampante di rete Windows 11

  1. Aprire Impostazioni
  2. Selezionare Bluetooth e dispositivi
  3. Cliccare su Stampanti e scanner
  4. In alto cliccare Aggiungi dispositivo
  5. Attendere alcuni secondi
  6. Quando compare la voce
    “La stampante desiderata non è nell’elenco”,
    cliccare su Aggiungi manualmente

3️⃣ Creazione porta TCP/IP

  1. Selezionare
    Aggiungi una stampante o uno scanner usando un indirizzo TCP/IP o un nome host
  2. Cliccare Avanti
  3. Impostare:
    • Tipo di dispositivo: Dispositivo TCP/IP
    • Nome host o indirizzo IP:
      • stampante.isafom.cnr.it
  4. Disattivare la spunta:

    ❌ Interroga la stampante e seleziona automaticamente il driver

  5. Cliccare Avanti

Si consiglia di usare stampante.isafom.cnr.it. Usare l’indirizzo IP solo se
il nome host non viene risolto correttamente.

4️⃣ Impostazioni porta

  1. Alla schermata Impostazioni porta:
    • Tipo: Personalizzata
    • Cliccare Impostazioni…
  2. Verificare:
    • Protocollo: RAW
    • Numero porta: 9100
    • ✅ Stato SNMP attivato
    • Nome community: isafom
  3. Confermare con OK
  4. Cliccare Avanti

5️⃣ Installazione driver Kyocera

  1. Alla richiesta del driver cliccare Disco driver…
  2. Selezionare la cartella dove sono stati estratti i driver
  3. Aprire il file .inf, ad esempio OEMSETUP.INF
  4. Selezionare Kyocera TASKalfa 3554ci KX
  5. Cliccare Avanti

6️⃣ Finalizzazione installazione

  1. Nome stampante: lasciare quello proposto
  2. Non condividere questa stampante
  3. Facoltativo: impostare come stampante predefinita
  4. NON stampare la pagina di prova

    La prova di stampa va eseguita solo dopo aver configurato l’Account ID.

  5. Cliccare Fine

✅ La stampante ora è installata.

7️⃣ Verifica opzioni periferica

Dopo l’installazione del driver, è consigliabile verificare che le opzioni della stampante
siano riconosciute correttamente dal driver.

  1. Aprire Impostazioni
  2. Bluetooth e dispositivi → Stampanti e scanner
  3. Selezionare Kyocera TASKalfa 3554ci KX
  4. Cliccare su Proprietà stampante
  5. Aprire la scheda Impostazioni periferica

    In alcune versioni può chiamarsi “Impostazioni dispositivo” o “Device Settings”.

  6. Cliccare su Configura automaticamente…
  7. Verificare che cassetti, memoria e accessori siano rilevati correttamente
  8. Cliccare Applica
  9. Cliccare OK

⚠️ Se la configurazione automatica non rileva correttamente gli accessori,
verificare che la stampante sia accesa, collegata alla rete e raggiungibile dal PC.

8️⃣ Impostazione obbligatoria: Account ID, Job Accounting e Stampa privata

⚠️ Dopo l’installazione della stampante, è necessario configurare
l’Account ID nel driver Kyocera.

Questa impostazione è obbligatoria se sulla stampante è attivo il
Job Accounting.

Se l’Account ID non viene inserito correttamente nel driver, la stampa potrebbe
non partire oppure la stampante potrebbe mostrare l’errore
“ID account non corretto”.

Questa configurazione va fatta una sola volta per ogni PC e comprende
due passaggi:

  • configurazione dell’Account ID nelle impostazioni amministratore del driver;
  • configurazione dell’ID nelle Preferenze di stampa, nella sezione Lavoro.

A. Aprire le proprietà della stampante

  1. Aprire Impostazioni
  2. Bluetooth e dispositivi → Stampanti e scanner
  3. Selezionare Kyocera TASKalfa 3554ci KX
  4. Cliccare su Proprietà stampante

    ⚠️ NON “Preferenze di stampa”

B. Accedere alle impostazioni amministratore del driver

  1. Aprire la scheda Impostazioni periferica

    In alcune versioni può chiamarsi “Impostazioni dispositivo” o “Device Settings”.

  2. Cliccare su Amministratore…

    In alcune versioni può chiamarsi “Administrator…”.

  3. Aprire la sezione Job Accounting

C. Attivare Job Accounting e inserire l’Account ID

  1. Attivare la voce:
    • ✅ Job Accounting
  2. Selezionare Usa ID account specifico, se presente
  3. Inserire l’Account ID fornito dall’amministratore
  4. Confermare con OK
  5. Cliccare Applica
  6. Cliccare OK

✅ Da questo momento il driver invierà i lavori di stampa utilizzando
l’Account ID configurato.

D. Configurare l’ID anche nelle Preferenze di stampa

Dopo aver configurato l’Account ID nelle impostazioni amministratore del driver,
è necessario impostare lo stesso ID anche nelle Preferenze di stampa.

  1. Aprire Impostazioni
  2. Bluetooth e dispositivi → Stampanti e scanner
  3. Selezionare Kyocera TASKalfa 3554ci KX
  4. Cliccare su Proprietà stampante
  5. Aprire la scheda Generale
  6. Cliccare su Preferenze…
  7. Aprire la scheda Lavoro
  8. Nella sezione Archiviazione del lavoro (e-MPS), impostare:
    • Tipo: Stampa privata
    • Password: inserire l’ID comunicato dall’amministratore
  9. Nella sezione Job Accounting, cliccare su
    Impostazioni…
  10. Selezionare Usa ID specifico
  11. Inserire l’ID comunicato dall’amministratore, se richiesto
  12. Cliccare OK
  13. Cliccare Applica
  14. Cliccare OK

✅ Da questo momento le stampe verranno inviate come
stampe private e potranno essere rilasciate dal pannello della stampante
inserendo la password configurata.

⚠️ L’ID inserito nel campo Password della sezione
Stampa privata serve per sbloccare il lavoro direttamente dalla stampante.

⚠️ Questa impostazione non sostituisce il Job Accounting:
il Job Accounting serve alla contabilizzazione delle stampe, mentre la stampa privata
serve a trattenere il lavoro fino allo sblocco tramite password.

⚠️ I lavori inviati come stampa privata non restano memorizzati
permanentemente: dopo la stampa vengono eliminati. Possono inoltre essere rimossi
se la stampante viene spenta, riavviata o se scade il periodo di conservazione del lavoro.

9️⃣ Verifica configurazione Account ID e Stampa privata

Prima di procedere con le altre impostazioni, è consigliabile verificare che
l’Account ID sia stato inserito correttamente nel driver.

  1. Aprire un documento qualsiasi
  2. Inviare una stampa di prova
  3. Verificare che la stampa venga accettata dalla stampante
  4. Se la stampa è stata impostata come stampa privata,
    recuperare il lavoro dal pannello della stampante inserendo l’ID configurato come password

Se compare l’errore “ID account non corretto”, controllare che:

  • l’Account ID sia stato inserito correttamente nel driver del PC;
  • il Job Accounting sia attivo sulla stampante;
  • l’Account ID sia presente e abilitato anche lato stampante;
  • nelle Preferenze di stampa sia selezionato Usa ID specifico.

Se la stampa non viene rilasciata come stampa privata, controllare che:

  • in Archiviazione del lavoro (e-MPS) sia selezionato Stampa privata;
  • nel campo Password sia stato inserito l’ID corretto;
  • il lavoro sia presente nella Casella lavoro della stampante.

🔟 Recupero della stampa privata dalla stampante

Se è stata configurata la Stampa privata, il documento non viene stampato
immediatamente, ma resta in attesa sulla stampante.

  1. Dal pannello della stampante aprire Casella lavoro
  2. Selezionare il documento da stampare
  3. Premere Stampa
  4. Inserire la password configurata nel driver
  5. Confermare con OK
  6. Specificare il numero di copie, se richiesto
  7. Premere Avvia stampa

✅ Il documento verrà stampato solo dopo l’inserimento della password corretta.

11️⃣ Impostazione consigliata: nome utente visualizzato sulla stampante

Per rendere riconoscibili i lavori di stampa inviati alla stampante, è consigliabile
impostare nel driver Kyocera il nome dell’utente che utilizza il PC.

Questa impostazione permette di visualizzare sulla stampante il nome della persona
che ha inviato la stampa, invece del solo nome del PC.

Questa impostazione va fatta una sola volta per ogni PC.

A. Aprire le proprietà della stampante

  1. Aprire Impostazioni
  2. Bluetooth e dispositivi → Stampanti e scanner
  3. Selezionare Kyocera TASKalfa 3554ci KX
  4. Cliccare su Proprietà stampante

B. Aprire le impostazioni utente

  1. Aprire la scheda Impostazioni periferica
  2. Cliccare su Utente…

C. Inserire il nome utente

  1. Nel campo Nome utente inserire il nome e cognome dell’utilizzatore del PC
  2. Nel campo Reparto, se utile, inserire il reparto o ufficio di appartenenza
  3. Cliccare OK
  4. Cliccare Applica
  5. Cliccare OK

✅ Da questo momento, i lavori di stampa inviati dal PC saranno più facilmente
riconoscibili sulla stampante.

⚠️ Questa impostazione non sostituisce l’Account ID: serve solo a
identificare meglio l’utente che invia la stampa.

12️⃣ Impostazione obbligatoria: stampa in bianco e nero da driver

⚠️ Se non viene impostato dal driver, le stampe partono
a colori per default, anche quando non necessario.

Questa impostazione va fatta una sola volta per ogni PC.

A. Impostare il Bianco e Nero come predefinito

  1. Aprire Impostazioni
  2. Bluetooth e dispositivi → Stampanti e scanner
  3. Selezionare Kyocera TASKalfa 3554ci KX
  4. Cliccare Preferenze di stampa

    ⚠️ NON “Proprietà stampante”

B. Impostazioni colore

  1. Aprire la scheda Base

    In alcune versioni può chiamarsi “Qualità” o “Impostazioni di base”.

  2. Alla voce Colore selezionare:
    • ✅ Bianco e nero
  3. Verificare che Colore automatico o Colore
    NON siano selezionati

C. Conferma

  1. Cliccare OK
  2. Chiudere tutte le finestre

✅ Da questo momento tutte le stampe partiranno in bianco e nero,
salvo modifica manuale da parte dell’utente.

⚠️ Su PC condivisi da più utenti Windows, potrebbe essere necessario ripetere
le impostazioni di Preferenze di stampa per ogni utente.

Su PC condivisi, l’amministratore può configurare le impostazioni da
Proprietà stampante → Avanzate →
Impostazioni predefinite di stampa, così da applicarle come default generale.

13️⃣ Problemi comuni

Problema Possibile causa Soluzione
La stampante risulta offline Rete assente, porta errata o SNMP non corretto Verificare connessione, porta RAW 9100 e community SNMP isafom
Errore “ID account non corretto” Account ID errato, non abilitato o non configurato lato stampante Ricontrollare Account ID nel driver e nel pannello amministratore della stampante
Il driver non compare nell’elenco File ZIP non estratto completamente Estrarre tutti i file e selezionare il file .inf, ad esempio OEMSETUP.INF
La stampa resta in coda Porta TCP/IP errata o stampante non raggiungibile Controllare stampante.isafom.cnr.it, 140.164.75.11 e porta 9100
La stampa non esce subito È attiva la Stampa privata Recuperare il lavoro dalla Casella lavoro inserendo la password configurata
Il documento non compare nella Casella lavoro Stampa privata non configurata oppure lavoro eliminato Verificare la scheda Lavoro e reinviare la stampa
La stampa parte a colori Bianco e nero non impostato come predefinito Impostare Bianco e nero nelle Preferenze di stampa
Sulla stampante compare solo il nome del PC Nome utente non configurato nel driver Compilare il campo Utente nelle Impostazioni periferica

🛠️ Nota per l’amministratore della stampante

⚠️ Ricordarsi di verificare che l’Account ID sia configurato anche lato stampante,
non solo nei driver dei PC.

In particolare, accedere al pannello di amministrazione della
TASKalfa 3554ci Command Center e controllare che:

  • il Job Accounting sia attivo;
  • l’Account ID utilizzato dagli utenti sia presente e abilitato;
  • non ci siano restrizioni o limiti che blocchino i lavori di stampa;
  • la funzione di Stampa privata sia utilizzabile correttamente;
  • la memoria/disco della stampante disponga di spazio sufficiente per i lavori privati.

In caso contrario, anche con il driver configurato correttamente,
la stampante potrebbe mostrare l’errore
“ID account non corretto” oppure non accettare correttamente i lavori privati.

Ultimo aggiornamento

15 Maggio 2026, 11:49