Segreteria Amministrativa
Si organizza nei seguenti servizi:
Servizio contabilità
• Predispone i documenti di previsione (Piano di Gestione), Consuntivo di Gestione, variazioni per maggiori entrate di spese. Approvazione storni compensativi in conto residui. Riaccertamento con provvedimenti dei residui attivi e passivi da sottoporre ad approvazione;
• cura l’inserimento sulla piattaforma INTRANET del CNR dei dati finanziari dei progetti negli applicativi “Finanziamenti esterni - GEPRO e PDGP” ai fini del censimento ed inserimento sulla piattaforma contabile SIGLA dei progetti e la successiva gestione finanziaria degli stessi;
• cura la predisposizione degli atti negoziali;
• cura le scritture della contabilità finanziaria, della contabilità patrimoniale (inventario) e dei registri IVA, predisponendo i relativi atti amministrativi;
• gestisce il fondo economale;
• elabora gli estratti conto sulle disponibilità finanziarie.
Servizio gestione acquisti
• Cura la gestione degli acquisti di beni, fornitura di servizi e lavori secondo la normativa vigente, avendo cura di aggiornare il repertorio dei contratti attivati e predisponendo i relativi atti amministrativi;
• cura la predisposizione di bandi, capitolati, disciplinari di gara in supporto al RUP.
Servizio trasparenza
• Cura la pubblicazione e la diffusione degli atti per ottemperare alle norme sulla trasparenza dei flussi finanziari.
2.4 Servizio protezione dati personali
• Cura la gestione e la protezione dei dati personali secondo le norme vigenti sulla Privacy.
Servizio gestione progetti
• Fornisce supporto per la partecipazione ai progetti nazionali e regionali, anche attraverso attività di comunicazione;
• fornisce supporto nella predisposizione delle proposte progettuali, del relativo budget e del piano economico del progetto;
• cura la predisposizione della “richiesta delega” del progetto/contratto al Dipartimento CNR di afferenza dell’Istituto;
• cura la gestione dei progetti approvati svolgendo azioni di monitoraggio, predisposizione, rendicontazione spese, rendicontazione personale coinvolto nel progetto e Audit, in collaborazione con gli altri servizi della Segreteria Amministrativa per la rendicontazione delle spese e con i Responsabili di progetto per le materie di rispettiva competenza;
• cura l’aggiornamento dell’archivio progetti.